BITqms2Go

Ortsunabhängiges Arbeiten mit BITqms2Go

Mit BITqms2Go wird Ihnen das Arbeiten direkt vor Ort und ohne bestehende Internetverbindung ermöglicht. Dabei können Sie verschiedenste Aufgaben wie die Durchführung von Audits, Begehungen oder Wartungsaufgaben direkt am Ort des Geschehens erledigen. Dabei haben Sie jederzeit auch Zugriff auf Richtlinien, Formulare und Arbeitsanweisungen.

Während der mobilen Durchführung können Sie zudem Bild- und Sprachnotizen hinterlegen oder Kommentare für nachfolgende Bearbeiter hinterlassen. Die während den Vorgängen erfassten Daten werden im Anschluss synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

Außerdem steht auch die selektive Synchronisation zur Verfügung. BITqms2Go kann für Android, iOS und Windows verwendet werden.

Formulare unterwegs ausfüllen

In BITqms2Go können Formulareingaben getätigt werden. Besonders praktisch ist dabei auch die Diktierfunktion für Textfelder. Dadurch sparen Sie noch mehr Zeit.

Fragenstruktur eines Audits

Anhand der Fragenstruktur sehen Sie, welche Bereiche des Audits bereits beantwortet wurden. Auch das bisher erzielte Ergebnis kann eingesehen werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, ganze Themenbereiche auf einmal zu beurteilen.

Dokumente immer verfügbar

Mit BITqms2Go haben Sie überall Zugriff auf Ihre Dokumente. Außerdem können Sie Kommentare an den Dokumenten hinterlegen oder Lesebestätigungen abgeben. All das ist wie gewohnt ohne bestehende Internetverbindung möglich.

Informationserfassung

Bei Audits und Begehungen kann es oftmals von Vorteil sein, zusätzliche Informationen zu ergänzen. Hierfür Können Bildaufnahmen, Sprachaufnahmen oder Notizen ergänzt werden.

Hier sehen Sie, wie eine Bildaufnahme noch um Markierungen ergänzt wird.

Auditmanagement

Mit BITqms2Go Audit wird die Durchführung von Audits maßgeblich erleichtert. Mit dem Tablet oder Smartphone können Sie ortsunabhängig arbeiten und direkt während der Durchführung Bild- und Sprachaufnahmen sowie Notizen an den Auditfragen hinterlegen.

Der nachfolgende Bearbeiter kann dann auf diese zusätzlichen Informationen zugreifen. Sofortmaßnahmen können dann auch direkt während Durchführung abgeschlossen werden. Nach der Durchführung werden die erfassten Daten synchronisiert, wahlweise ist auch die selektive Synchronisation möglich.

Begehungsmanagement

Auch die Durchführung von Begehungen wird maßgeblich erleichtert. Durch die mobilen Einsatzmöglichkeiten von BITqms2Go können Sie direkt vor Ort unterschiedlichste Begehungen durchführen.

Beim Aufspüren von Mängeln und Feststellungen können Sie Bildaufnahmen von den betroffenen Stellen machen und hinterlegen. Nachfolgende Bearbeiter können diese und weitere Notizen direkt am Vorgang einsehen und für die Weiterverarbeitung berücksichtigen.

Wartungsaufgaben

Auch Wartungsaufgaben können problemlos mit BITqms2Go durchgeführt werden. Inventarobjekte können somit direkt vor Ort geprüft werden. Bei notwendigen Instandsetzungsaufgaben werden unmittelbar Aufgaben initiiert und die Instandhaltung der Inventarobjekte und Maschinen sichergestellt.

Die Ergebnisse stehen nach Synchronisation dann auch im BITqms System bereit.

Formulare

Die Einsatzgebiete von Formularen sind vielseitig: Mitarbeiter-, Kunden- oder Patientenbefragungen und mehr. Mit BITqms2Go können Sie diese Formulare problemlos auf dem Tablet bereitstellen und von Ihren Probanden vor Ort ausfüllen lassen.

Papierfragebögen sind damit überflüssig. Ergebnisse und Auswertungen können nach der Synchronisation in Ihrem BITqms System eingesehen werden.

Dokumentation

Mit BITqms2Go Doku haben Sie jederzeit offline Zugriff auf wichtige Unterlagen wie Arbeitsanweisungen, Richtlinien, Checklisten oder andere wichtige Informationen. Sehen Sie auf dem Tablet oder Smartphone immer die neuste Version Ihrer Dokumente ein.

Durch Verwendung der gewohnten Dokumentationsstruktur gelingt der Einstieg in BITqms2Go problemlos. Änderungen an den Dokumenten werden bei bestehender Internetverbindung synchronisiert.

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