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Intranet und Extranet

Die Intranet Software für Ihr QM

Intranet und Extranet

Zielgruppengerechte Informationsbereitstellung mit Portalen.

Intranet Software für Ihr QM – Mit den BITqms Portalen (Intranet und Extranet) wird die gezielte Informationsbereitstellung für bestimmte Zielgruppen ermöglicht. Auch die Kommunikation über Unternehmensgrenzen hinweg mit Partnern, Lieferanten oder Kunden kann maßgeblich gefördert werden. Durch die Bereitstellung von Daten und Informationen wird sowohl die abteilungsübergreifende als auch die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit erheblich verbessert.

Durch das feingliedrige Rollen- und Berechtigungssystem wird sichergestellt, dass keine sensiblen Daten freigegeben werden.

Anmeldemaske eines Extranets BITqms

Sichere Anmeldung in unserer Intranet QM Software

Je nach Verwendungszweck kann ein öffentliches oder passwortgeschütztes Portal sinnvoll sein.

Wenn Sie Informationen für Kunden, Patienten etc. bereitstellen wollen oder auch deren Meinung einholen möchten, ist ein frei zugängliches Extranet die richtige Wahl. Dadurch können diese unkompliziert an die bereitgestellten Informationen gelangen.

Bei sensiblen Daten dagegen, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind, ist ein Passwortschutz notwendig.

Individuelle Portallösungen von BITqms

Individuell anpassbare Portallösungen in unserer Intranet QM Software

Mit den BITqms Portalen können Sie Informationen zielgruppengerecht bereitstellen. Inhalte können flexibel zusammengestellt werden:

  • Dokumente
  • Übersichten über Maßnahmen und Vorgänge
  • Formulare zur Initiierung von Prozessen
  • Aufgabenabschluss im Extranet
  • Einbeziehung externer Partner
  • Newsbereich
  • und vieles mehr

Aber auch bei der Gestaltung des Layouts sind Sie völlig frei. Damit können Portale inhaltlich und im Erscheinungsbild an die unterschiedlichsten Zielgruppen angepasst werden.

Neuigkeiten im Intranet (Mitarbeiterportal einer Klinik) BITqms

Immer auf dem Laufenden

Neuigkeiten aus Ihrem Unternehmen können unkompliziert im Newsbereich eingebunden werden. Dieser verfügt auch über eine automatische Archivierung, deren Zeitintervall individuell eingerichtet werden kann. Somit müssen Sie sich nur noch um die Erstellung der Newsartikel kümmern, um Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.

Wir haben Ihnen auch einen Praxistipp zur Erstellung von News in Portalen bereitgestellt.

Einbeziehung von externen Partnern & Mitarbeitern durch Portale von BITqms

Einbeziehung von externen Partnern & Mitarbeitern in unserer Intranet Software für Ihr QM

Mit einem Extranet können externe Partner oder Mitarbeiter ganz einfach in Abläufe miteinbezogen werden, ohne dass diese einen Zugang zum BITqms System benötigen. In individuellen Aufgabenlisten können diese dann den Stand ihrer offenen Aufgaben einsehen.

In diesem Beispiel sehen Sie eine Liste mit offenen Kenntnisnahmen eines Nutzers. Dieser kann diese einzeln bestätigen oder aber alle Vorgänge auf einen Schwung abschließen. Bei den Aufgabenlisten handelt es sich um vordefinierte Listenansichten, die Sie individuell zusammenstellen können.

Prozesse direkt im BITqms Portal anstoßen

Prozesse direkt im Portal anstoßen – mit unserer Intranet Software für Ihr QM

In die BITqms Portale können Formulare aller Art eingebunden werden. Sofern Prozessinitiierungen am entsprechenden Formular eingerichtet wurden, werden Prozesse dann auch beim Ausfüllen im Intranet oder Extranet eingeleitet.

Die Anwendungsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt:

  • Formulare zur Erfassung von Reklamationen
  • Sammeln von Feedback, Ideen, Beschwerden
  • Befragungen zur Kundenzufriedenheit
  • Anonyme Mitarbeiterbefragungen
  • Meldeformulare für CIRS-Meldungen oder kritische Vorfälle uvm.

Bei Bedarf kann ein Intranet oder Extranet durch eine Passwortabfrage bei der Anmeldung geschützt werden. In Kombination mit dem Rechtesystem kann dadurch genau gesteuert werden, wer die Inhalte einsehen darf.

Gestalten Sie ein Portal ganz nach Ihren Wünschen. Sowohl inhaltlich als auch bei der Gestaltung des Layouts sind Sie flexibel. Die Anpassung an Ihr Corporate Design gelingt problemlos.

Mit dynamischen Informationslisten werden Dokumente und Übersichten über Vorgänge und Organisationselemente aus BITqms im Intranet/Extranet bereitgestellt. Die Aktualisierung der Inhalte erfolgt in den Portalen vollautomatisch.

Gerne entwickeln wir bei uns im Haus von Ihnen benötigte Schnittstellen zu anderen Systemen. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.

 

Das Modul Intranet und Extranet arbeitet am besten zusammen mit den Modulen Projekt- und Maßnahmenmanagement, Auditmanagement oder Ressourcenverwaltung.

 



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Hier finden Sie alle Anwendungsfälle, Praxistipps und Success Stories zum Modul Intranet und Extranet:

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