Intranet und Extranet

Zielgruppengerechte Informationsbereitstellung mit Portalen

Mit den BITqms Portalen (Intranet und Extranet) wird die gezielte Informationsbereitstellung für bestimmte Zielgruppen ermöglicht. Auch die Kommunikation über Unternehmensgrenzen hinweg mit Partnern, Lieferanten oder Kunden kann maßgeblich gefördert werden. Durch die Bereitstellung von Daten und Informationen wird sowohl die abteilungsübergreifende als auch die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit erheblich verbessert.

Durch das feingliedrige Rollen- und Berechtigungssystem wird sichergestellt, dass keine sensiblen Daten freigegeben werden.

Sichere Anmeldung

Je nach Verwendungszweck kann ein öffentliches oder passwortgeschütztes Portal sinnvoll sein.

Wenn Sie Informationen für Kunden, Patienten etc. bereitstellen wollen oder auch deren Meinung einholen möchten, ist ein frei zugängliches Extranet die richtige Wahl. Dadurch können diese unkompliziert an die bereitgestellten Informationen gelangen.

Bei sensiblen Daten dagegen, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind, ist ein Passwortschutz notwendig.

Individuell anpassbare Portallösungen

Mit den BITqms Portalen können Sie Informationen zielgruppengerecht bereitstellen. Inhalte können flexibel zusammengestellt werden:

Dokumente
Übersichten über Maßnahmen und Vorgänge
Formulare zur Initiierung von Prozessen
Aufgabenabschluss im Extranet
Einbeziehung externer Partner
Newsbereich
und vieles mehr

Aber auch bei der Gestaltung des Layouts sind Sie völlig frei. Damit können Portale inhaltlich und im Erscheinungsbild an die unterschiedlichsten Zielgruppen angepasst werden.

Immer auf dem Laufenden

Neuigkeiten aus Ihrem Unternehmen können unkompliziert im Newsbereich eingebunden werden. Dieser verfügt auch über eine automatische Archivierung, deren Zeitintervall individuell eingerichtet werden kann. Somit müssen Sie sich nur noch um die Erstellung der Newsartikel kümmern, um Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.

Wir haben Ihnen auch einen Praxistipp zur Erstellung von News in Portalen bereitgestellt.

Einbeziehung von externen Partnern & Mitarbeitern

Mit einem Extranet können externe Partner oder Mitarbeiter ganz einfach in Abläufe miteinbezogen werden, ohne dass diese einen Zugang zum BITqms System benötigen. In individuellen Aufgabenlisten können diese dann den Stand ihrer offenen Aufgaben einsehen.

In diesem Beispiel sehen Sie eine Liste mit offenen Kenntnisnahmen eines Nutzers. Dieser kann diese einzeln bestätigen oder aber alle Vorgänge auf einen Schwung abschließen. Bei den Aufgabenlisten handelt es sich um vordefinierte Listenansichten, die Sie individuell zusammenstellen können.

Prozesse direkt im Portal anstoßen

In die BITqms Portale können Formulare aller Art eingebunden werden. Sofern Prozessinitiierungen am entsprechenden Formular eingerichtet wurden, werden Prozesse dann auch beim Ausfüllen im Intranet oder Extranet eingeleitet.

Die Anwendungsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt: