Projekt- und Vorgangsmanagement

BITqms - die Software für Vorgänge und Projekte im Unternehmen.

Die Software bietet eine flexible Umgebung, um die unterschiedlichen Vorgänge und Projekte im Unternehmen passgenau abzubilden. BITqms stellt hierfür eine Toolbox mit frei definierbaren Meldeformularen, Checklisten und Bearbeitungsabläufen sowie flexibel zusammenstellbaren Auswertungen und Berichten zur Verfügung, damit die Vorgänge genau so abgebildet werden können, wie es zu den Anforderungen und Ihrem Unternehmen passt.

Aufgaben- und Maßnahmenmanagement

Intranet und Extranet

Wie läuft Projekt- und Vorgangsmanagement mit der Software BITqms ab?

Unsere Software unterstützt Ihr Projekt- und Vorgangsmanagement optimal bei der Strukturierung, Umsetzung und Auswertung:

Frei definierbare Inputformulare, auf deren Basis der Vorgang gestartet wird
Flexibel anpassbare Abläufe und Aufgabenverteilung
Dokumentierte Durchführung der Bearbeitung
Einheitliche Vorgehensweise durch standardisierte Verfahren und interne Wissensdatenbank
Benachrichtigungen bei anstehenden Aufgaben sowie Erinnerungen bei Überschreiten von Terminen
Automatisiertes Ableiten weiterer Bearbeitungsvorgänge oder Maßnahmen abhängig von den Bearbeitungsergebnissen
Flexible Berichte & Analysen, die Informationen aus den Vorgängen aufgreifen und Verbesserungspotenziale aufzeigen

Durch diese Flexibilität können die vielfältigsten Projekte und Vorgänge im Unternehmen mühelos mit der Software BITqms abgebildet werden.

Beispiele für Vorgänge und Projekte mit der Software BITqms

Beschwerdemanagement

Mit BITqms können Sie ein zielgerichtetes Beschwerdemanagement unkompliziert umsetzen. Dazu zählen individuell gestaltbare Feedback-Formulare, die strukturierte Abarbeitung der Erkenntnisse, die Kommunikation mit dem Beschwerdeführer und eine zügige Umsetzung von abgeleiteten Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen.

Ideenmanagement

Ein gelebtes Ideenmanagement kann neben der Verbesserung von Prozessen zu einer Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit, Qualitätssteigerung und Kostenreduktion im Unternehmen führen. Die Software BITqms unterstützt bei der Umsetzung eines innovativen Ideenmanagements mit individuellen Erfassungsformularen, standardisierten Bewertungsschemata sowie einer strukturierter Bewertung und Umsetzung der eingegangenen Ideen.

Hinweisgebersystem ("Whistleblowing")

Mit der Software kann das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) hinsichtlich des Hinweisgebersystems problemlos umgesetzt werden: Anonyme Hinweismeldungen mit automatisierten Eingangsbestätigungen sowie die strukturierte Bearbeitung der Meldungen inklusive nachvollziehbarer Dokumentation und anonymisierter Rückmeldung über ergriffene Maßnahmen an den Hinweisgeber.

Beispielhafte Ansicht für ein Meldeformular für Hinweise im Mitarbeiterportal mit der Software BITqms — Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Beispielhaftes Meldeformular für Datenschutzvorfälle für detaillierte Angaben zum DSGVO-Verstoß — Meldung und Bearbeitung von Datenschutzvorfällen

Meldung von Datenschutzvorfällen

Mit BITqms kann ein Datenschutzvorfall unkompliziert gemeldet und weiterverarbeitet werden. Dabei wird die Vorgehensweise individuell festgelegt und dadurch an die Struktur des Unternehmens angepasst. Mit systematischen Prozessen wird nicht nur eine strukturierte, sondern auch schnelle Abwicklung von Datenschutzmeldungen ermöglicht.

Urlaubsmanagement

Mit der Software kann zudem ein effektives Urlaubsmanagement durchgeführt werden: Die Urlaubsbeantragung über frei definierbare Antragsformulare, die systematische Bearbeitung und Genehmigung der Urlaubsanträge, ein Überblick über das aktuelle Urlaubsguthaben je Mitarbeiter sowie die Einteilung passender Vertretungen helfen dabei, das Urlaubsmanagement effizient umzusetzen.

Urlaubsantrag direkt im Mitarbeiterportal ausfüllen und passenden Bearbeitungsprozess damit anstoßen — Urlaubsanträge, Urlaubsvertretung und Übersicht über die Urlaubstage

Modulbroschüre

Laden Sie hier die Modulbroschüre für Projekt- und Vorgangsmanagement mit der Software BITqms herunter.

Klingt interessant?

Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen oder einen ersten Überblick zur Verfügung. Gerne zeigen wir Ihnen auch im Rahmen einer kurzen Onlinepräsentation oder bei einem Termin vor Ort bei Ihnen im Hause, wie Ihr Vorgangsmanagement mit BITqms aussehen könnte.

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Und dann?

Keine Sorge, unsere erfahrenen Consultants unterstützen Sie bei der Softwareeinführung sowie in gezielten Projekten, um die Software optimal an Ihre Anforderungen anzupassen - egal, ob Neuaufbau der Vorgänge und Projekte, Gestaltung der Eingangswege von Input oder die Definition des Bearbeitungsprozesses.

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