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Ressourcenverwaltung

Ressourcenverwaltung

Verwaltung und Organisation von Ressourcen

Mit BITqms können Ressourcen zeitsparend organisiert und der Ressourceneinsatz optimal geplant werden. Benötigte Kapazitäten werden unkompliziert gemeldet und die daraus resultierenden Buchungen strukturiert verwaltet.

Die Buchung von Maschinen, Arbeitsplätzen, Fahrzeugen, Laderampen oder Dienstleistungen kann ebenso über ein Extranet vorgenommen werden. Somit können diese auch von externen Partnern, Lieferanten oder Kunden vorgenommen werden.

Zeitfensterbuchung im Extranet BITqms

Ressourcenbuchung im Extranet

Ressourcen wie verfügbare Meetingräume, Lagerhallen etc. können einerseits direkt in BITqms aber auch in Portalen gebucht werden. Dadurch können z.B. auch externe Lieferanten direkt mit in die Zeitfensterbuchung einbezogen werden. Die Verfügbarkeiten der Zeitfenster werden in Echtzeit angezeigt.

Damit wird sichergestellt, dass keine Doppelbelegung erfolgt. Die in gelb dargestellten Felder zeigen an, dass die Buchung für diese Buchungsvariante nicht mehr möglich ist, für eine andere Variante könnte das Zeitfenster allerdings noch verfügbar sein.

Übersicht Ressourcenauslastung (Auslastung Lagerhalle) BITqms

Ressourcenauslastung immer im Blick

Direkt am Objekt findet sich die Übersicht über die Ressourcenauslastung des Objektes. Hier sehen Sie, welche Zeiten innerhalb eines Zeitfensters noch verfügbar sind. Die ausgebuchten Zeitfenster werden direkt in rot dargestellt.

Statistik einer Listenansicht im Modul Ressourcen BITqms

Statistiken

Auch für das Modul Ressourcenverwaltung stehen Listenansichten mit Statistiken zur Verfügung. Dadurch können individuelle Listen angefertigt und für gewünschte Zielgruppen bereitgestellt werden.

Die Statistiken an den Listenansichten stellen wichtige Informationen anschaulich dar. In diesem Beispiel sehen Sie die Verteilung der Ressourcenbuchungen auf verschiedene Hallen.

Mit BITqms können für Ressourcen aller Art Belegung und Buchung gesteuert werden. Dabei können verfügbare Kapazitäten vorgegeben und für Mitarbeiter oder Externe zur Buchung freigeschaltet werden. 

Zeitfenster und Buchungsformulare können individuell an die Anforderungen des Unternehmens bzw. die Eigenschaften der jeweiligen Ressource angepasst werden.

Nach der Buchung wird automatisch ein entsprechender Bearbeitungsprozess angestoßen, in welchem die zuständigen Bearbeiter gesetzt und informiert werden. Somit kann die Rückmeldung über die erfolgte Ressourcenbuchung schnellstmöglich erfolgen.

Mit den individuellen Auswertungsmöglichkeiten können alle benötigten Informationen schnell zusammengetragen und exportiert werden.

Berichte über Nutzungsgrad, Ressourcenauslastung oder Trendanalysen stehen zur Verfügung. Die langfristige Optimierung wird somit maßgeblich erleichtert.

Sie haben bereits bestehende Systeme im Einsatz? Eine Schnittstelle zu BITqms kann von uns gerne programmiert werden. Lassen Sie uns dazu gerne austauschen.

Für die Ressourcenverwaltung empfehlen wir Ihnen außerdem das Modul elektronische Formulare.



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Hier finden Sie alle Anwendungsfälle, Praxistipps und Success Stories zum Modul Ressourcenverwaltung:

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Wittichstraße 7 64295 Darmstadt Fon +49 6078 78059-0 Fax +49 6078 78059-23 info@bitqms.de

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