Übergreifende Funktionen
Noch flexibler
Neben den einzelnen Modulen bietet BITqms eine Reihe an übergreifenden Funktionen an, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Diese können zu jedem Zeitpunkt individuell dazugebucht werden.
Dynamische Workflows
Mit dynamischen Workflows können Benutzer auf Basis der Gruppenzuordnung, Rolle oder Verantwortlichkeit in Workflows eingebunden werden. Dadurch können Sie Ihre Prozesse noch weiter automatisieren und optimieren.
Dazu haben wir Ihnen den Praxistipp “dynamische Workflows” bereitgestellt.
Kenntnisnahmen
Bei den Kenntnisnahmen handelt es sich um eine Erweiterung der Benachrichtigungsfunktion, um bei erledigten Aufgaben den Verantwortlichen zu informieren. Wenn ein Arbeitsschritt abgeschlossen wird, kann so der Verantwortliche benachrichtigt werden.
Dieser bestätigt die Kenntnisnahme dann ähnlich wie beim Abschluss eines Workflowschrittes. In der E-Mail-Benachrichtigung, die der Verantwortliche automatisiert erhält, kann auch ein Informationstext hinzugefügt werden.
Benutzerdefinierte Felder
Mit den benutzerdefinierten Feldern können die Eingabemöglichkeiten bei der Erstellung eines Objektes erweitert werden. Diese Funktion ist zum Beispiel für Dokumente, Maßnahmen oder Rückmeldungen möglich.
Diese Felder können dann wiederum auch bei den flexibel zusammenstellbaren Listenansichten verwendet werden.
Kontaktverwaltung
Mit der Kontaktverwaltung können Sie Firmenadressen und Kontaktpersonen von Kunden, Lieferanten etc. an zentraler Stelle verwalten.
Außerdem können Sie unternehmensspezifische Informationen in individuell gestaltbaren Formularen direkt am Unternehmen hinterlegen.