Praxistipps für BITqms: Berichte – Dokumentenliste

Einer der vielen Berichte in BITqms ist der Bericht – Dokumentenliste. Dieser listet alle vorhandenen Dokumente Ihres Systems mit Angabe ihres Dokumententyps. Mit seiner Hilfe können Sie sich einen Überblick über alle vorhandenen Dokumente verschaffen.

Mehr über Berichte erfahren Sie in unseren anderen Praxistipps.

Setzen Sie dazu zunächst die gewünschten Suchoptionen fest:

  • Kapiteleinschränkungen: Hier können Sie die Suche auf ein bestimmtes Kapitel einschränken.
  • Weitere Optionen: Legen Sie hier fest, ob bereits archivierte Dokumente in die Suche mit einbezogen werden sollen.
  • Unternehmen: Mit dieser Auswahl können Sie die Suche auf einen bestimmten Unternehmensbereich einschränken.
  • Benutzerdefinierte Felder: Hier können Sie die Suche auf benutzerdefinierte Felder erweitern.
  • Dokumententyp: Hiermit ist es möglich, nach einem bestimmten Dokumententyp zu suchen.
  • Gibt es eine freigegebene Version? Legen Sie hier fest, dass nur Dokumente, für die es eine freigegebene Version gibt, in die Suche mit einbezogen werden sollen.
  • Vordefinierte Ansichten: Hier können Sie eine vordefinierte Ansicht für die Listenansicht der Ergebnisse auswählen.

Hinweis: Die Einstellungen der Suchoptionen können von Ihnen auch als vordefinierte Suche gespeichert werden. Wählen Sie dazu die Schaltfläche “Neu” in der oberen rechten Ecke.

Der Bericht ist zu Beginn unsortiert. Eine Sortierung kann jedoch individuell durch Klick auf die gewünschte Kopfzeile einer Spalte erfolgen. Des Weiteren können die Suchergebnisse durch die Verwendung des Filters weiter eingeschränkt werden.