In Gesundheitseinrichtungen kann es immer wieder vorkommen, dass ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder sich Aufgabenbereiche ändern und somit Aufgaben auf einen anderen Mitarbeiter übertragen werden müssen.
Hierzu bietet BITqms eine praktische Funktion, mit der die Aufgaben- und Rechteübertragung im Handumdrehen stattfinden kann.

Wie funktioniert die Übertragung von Aufgaben und Rechten?

Zunächst wird die Administration aufgerufen. Dort finden Sie unter weitere Aktionen – Berechtigungen übertragen zwei Optionen zur Übertragung der Berechtigungen und Aufgaben.

Optionen Rechte und Aufgaben übertragen BITqms

Zum einen können Aufgaben und Rechte komplett übertragen werden und zum anderen kann die Übertragung detailliert, also für jedes einzelne Modul, erfolgen. Beide Bearbeitungsdialoge sind sich sehr ähnlich. Allerdings haben Sie bei der detaillierten Aufgabenübertragung noch die Möglichkeit, in den einzelnen Modulen einzelne Aufgaben auszuwählen. Daher wird im Folgenden nur dieser ausführlichere Bearbeitungsdialog näher erläutert.
Diese Option eignet sich besonders, wenn sich zum Beispiel einzelne Aufgabenbereiche eines Mitarbeiters ändern, da hier sehr viel Flexibilität geboten ist.

Durch Klick auf Aufgaben detailliert öffnet sich der entsprechende Dialog. Zunächst einmal wählen Sie in der linken Spalte aus, von wem die Aufgaben übertragen werden sollen und in der rechten Spalte, wer die Aufgaben in Zukunft übernehmen soll. Daraufhin können oben alle Bereiche/ Module ausgewählt werden, in denen der Benutzer Aufgaben hat. Die anderen Module sind ausgegraut.

einzelne Aufgaben übertragen BITqms

Beispiel zur Übertragung der Aufgaben und Rechte

Wird nun zum Beispiel das Modul Maßnahmen ausgewählt, können ganz individuell Bereiche und sogar einzelne Maßnahmen ausgewählt werden, die übertragen werden sollen. Mit der Funktion Auswahl aufheben, können Sie erst einmal die gesamte Auswahl aufheben, wenn Sie nur einige wenige Aufgaben übertragen möchten. Durch Bestätigung der Eingaben werden die Aufgaben und Berechtigungen in den gewünschten Bereichen auf den anderen Mitarbeiter übertragen.


Sollte ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden und ein Nachfolger soll dessen Aufgabenbereiche komplett übernehmen, ist die Funktion Rechte + Aufgaben komplett sehr nützlich. Denn mit dieser Funktion können Sie direkt alle Aufgaben und Rechte übertragen. Die Aufgabenübertragung erfolgt damit in wenigen Augenblicken.