Praxistipps: Favoriten in BITqms

Favoriten in BITqms anlegen

Manche Dokumente werden im Arbeitsalltag häufig benötigt. Um diese nicht jedes Mal aufs Neue umständlich in der Dokumentation suchen zu müssen, können Sie Favoriten anlegen. Auf diese können Sie dann in einer übersichtlichen Liste zugreifen.

Wie kann man Favoriten anlegen?

Das Anlegen von Favoriten ist ganz einfach. Direkt am gewünschten Dokument wählen Sie den Befehl „Zu meinen Favoriten“ aus. Sie haben nun die Möglichkeit noch eine Notiz anzulegen. Damit ist das Dokument nun unter Ihren Favoriten hinterlegt.

Wie kann man Favoriten für andere Benutzer anlegen?

Um Favoriten für andere Benutzer auszuwählen, müssen Sie in die Administration gehen. Dort rufen Sie dann die Benutzereinstellungen am gewünschten Kontakt aus. Im sich nun öffnenden Fenster gehen Sie in den Bereich Favoriten.

Hier können Sie auf der linken Seite die gewünschten Dokumente auswählen bzw. suchen. Mit Speichern der Eingaben werden die Favoriten für den anderen Benutzer festgelegt.

Wo finde ich die Favoriten?

Favoriten können zum einen im Infocenter und zum anderen in der Funktionsleiste ausgewählt werden. Um im Infocenter auf Ihre Favoriten zuzugreifen, wählen Sie einfach im Strukturbaum „Meine Favoriten“ aus. Danach erscheint eine Listenansicht mit all Ihren Favoriten.

Um über die Funktionsleiste auf Ihre Favoriten zuzugreifen, müssen Sie nur das entsprechende Symbol auswählen. Danach öffnet sich ein neues Fenster mit allen Favoriten in einer übersichtlichen Liste.

In beiden Fällen haben Sie die Möglichkeit, die Favoriten zu entfernen. Hierzu müssen Sie nur das „Löschen-Symbol“ auswählen.

Favoritenleiste in BITqms verwenden

Schneller Zugriff auf häufig verwendete Dateien mit der Favoritenleiste in BITqms. Damit Sie Ihren Arbeitsalltag effizient gestalten können, stellt BITqms einige Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie sich zeitraubende Klicks oder ganze Arbeitsschritte sparen können.

Mit nur zwei Klicks können Sie häufig benötigte Dokumente, Formulare und Vorgänge bequem aufrufen. Hierzu möchten wir Ihnen die Favoritenleiste vorstellen. Sie befindet sich in der Schnellzugriffleiste am oberen Rand ihres Bildschirms.

Diese Liste enthält alle Dokumente, Formulare und Vorgänge, die Sie in Ihren Favoriten hinterlegt haben.

Dabei werden Ihnen neben der Bezeichnung des jeweiligen Objekts auch weitere Informationen wie die Kapiteloder Bereichszuordnung in der Struktur, die Zugehörigkeit zum Modul oder eine persönliche Notiz angezeigt. Durch Klick auf die Bezeichnung ruft BITqms direkt das passende Objekt auf.

Fertig. Suchen & Sortieren.

Die Suchleiste oberhalb der Liste kann genutzt werden, um die Favoritenliste nach bestimmten Schlagworten zu durchsuchen. Das ist insbesondere dann praktisch, wenn Sie viele Dokumente und Vorgänge in Ihrer Favoritenliste haben.

Durch Klick auf eine Spaltenbezeichnung können Sie die Sortierung der Liste anpassen und so entweder nach Kapitel-/Bereich-Zuordnung, Modulzugehörigkeit oder Bezeichnung sortieren.

Hinzufügen weiterer Favoriten zur Favoritenleiste in BITqms.

Weitere Favoriten können Sie Ihrer persönlichen Favoritenliste ganz leicht hinzufügen, indem Sie das betreffende Dokument bzw. den betreffenden Vorgang aufrufen und anschließend die Funktion „Zu meinen Favoriten“ auswählen.

Bei Bedarf können Sie daraufhin noch eine persönliche Notiz für den Favoriten hinterlegen. Diese wird dann in der Favoritenliste mit angezeigt.