Prüfungen

Prüfungen von Produkten und Dienstleistungen

Die BITqms Prüfungen werden genau auf das Prüfvorhaben zugeschnitten, um die Qualität der Produkte, Dienstleistungen, Lieferanten oder Prozesse sicherzustellen. Dabei wird der gesamte Prozess von der Planung, über die Durchführung, bis hin zur Auswertung unterstützt.

Die erforderliche Datenqualität wird durch einheitliche, zuvor definierte Prüfformulare sichergestellt. Damit können Prüfungen auch von unterschiedlichen Bearbeitern durchgeführt und trotzdem noch vergleichbar ausgewertet werden.

Zentrale Informationen

Informationen zur Prüfung werden zentral verwaltet. So sehen Sie auf den ersten Blick, wie die Bewertung einer Wareneingangsprüfung ausgefallen ist, inkl. der erzielten Quote. Auch die betroffenen Problemstellen sind auf einen Blick erkennbar.

Auch Informationen zum Workflow, dem Umlaufbeleg oder Notizen finden Sie direkt an der Prüfung.

Individuelle Prüfprozesse

Die Anforderungen an eine Prüfung können sehr unterschiedlich sein. Mit den BITqms Workflows ist das allerdings kein Problem. Diese können flexibel zusammengestellt werden. Dadurch können problemlos Prüfungen aller Art durchgeführt werden.

Bewertungsformulare werden dann als Umlaufbeleg an den gewünschten Workflowschritten hinterlegt und können dadurch direkt während der Prüfung (auch mobil) ausgefüllt werden.

Passgenaue Prüfformulare

Durch die große Auswahl an Formularelementen können Sie nahezu alle Anforderungen abdecken. An jedem Formular kann eine Punktebewertung hinterlegt werden, die die Beurteilung der Eingaben schnell und einfach sicherstellt.

Das Prüfergebnis wird dann direkt am Prüfvorgang angezeigt. Formulare können direkt beim Bearbeiten eines Workflowschrittes ausgefüllt werden. Außerdem können Prüfungen auch mit BITqms2Go mobil durchgeführt werden.

Individuelle Prüfprozesse

Prüfabläufe werden durch Workflows individuell gesteuert. Dabei können nachgelagerte und parallele Prüfschritte verwendet werden.

Zuständige Bearbeiter werden automatisch benachrichtigt und finden alle notwendigen Informationen wie Prüfvorgaben oder Richtlinien direkt am Vorgang.

Umfassende Prüfformulare

Prüfformulare können sowohl gestalterisch als auch inhaltlich individuell an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden.

Zahlreiche Formularfelder wie Checkboxen, Antwortauswahlen, Freitextfelder, Losprüfungen oder Unterschriftenfelder stehen zur Verfügung und können bei Bedarf als Pflichtfeld festgelegt werden. Auch die Kriterien zur Auswertung der Prüfergebnisse können dynamisch vorgegeben werden.

Ausführliche Auswertung

Die Auswertung der Prüfformulare erfolgt anhand der zuvor definierten Kriterien automatisiert. Diese Ergebnisse stehen allen Beteiligten direkt am Vorgang zur Verfügung.

Durch vordefinierte Bewertungskriterien und standardisierte Formulare sind die Prüfergebnisse unternehmensweit und standortübergreifend vergleichbar. Außerdem werden basierend auf den Ergebnissen Maßnahmen angestoßen.

Mobile Durchführung

Der Tablet Client BITqms2Go steht auch für Prüfungen zur Verfügung und ermöglicht die Durchführung auch offline & direkt vor Ort. Das Prüfobjekt wird unmittelbar anhand des Prüfformulars bewertet und kann bei Bedarf um entsprechende Bildaufnahmen oder (Sprach-)Notizen ergänzt werden.